Lorsque la fonction de comptabilisation du crédit est activée, les utilisateurs peuvent copier, imprimer et numériser uniquement s'ils disposent d'un crédit suffisant sur leur compte dans MyQ. L'impression n'est autorisée que pour les travaux d'impression qui ne dépassent pas le crédit, et la copie est interrompue dès que le crédit est dépassé. Le système de crédit peut être restreint à certains utilisateurs et groupes.

Les utilisateurs peuvent consulter le montant actuel du crédit sur leurs comptes sur l'interface Web MyQ et dans l'application mobile MyQ. Si un dispositif d'impression est équipé d'un terminal intégré ou d'un lecteur avec un écran LCD, les utilisateurs connectés y vérifient l'état actuel de leur crédit et sont autorisés à sélectionner uniquement les travaux qui ne dépassent pas leur crédit.

En fonction de la configuration et des propriétés de l'environnement d'impression, diverses méthodes de recharge peuvent être utilisées. L'administrateur de MyQ peut gérer le crédit sur l'interface Web MyQ, et également offrir aux utilisateurs la possibilité de recharger eux-mêmes le crédit sur des terminaux intégrés, sur des terminaux de recharge, dans l'application mobile MyQ, via des bons de recharge, ou via une méthode de paiement tierce.

L'administrateur de MyQ (et les utilisateurs autorisés de MyQ) peuvent également réinitialiser le crédit à un montant spécifique sur l'interface Web de MyQ.